Lean Construction: a importância do desenvolvimento de equipes e multiplicadores

Jan 26 / Verum Institute
As empresas de engenharia enfrentam desafios complexos e dispendiosos no planejamento, execução, acompanhamento e entrega de projetos. Mudanças de última hora, além de excesso de tempo e custos, são comuns. Em muitos casos, as alterações acontecem por falta de alinhamento dos requisitos do projeto com os recursos disponíveis e o cronograma da obra.

Nesse cenário, esses problemas geralmente derivam da colaboração inadequada entre os profissionais, bem como de uma falha na captura, utilização e compartilhamento de conhecimento em toda a organização.

Na prática, com a digitalização avançada e os clientes cada vez mais exigentes, as empresas de engenharia e construção têm o desafio de revisar os processos e o fluxo de trabalho, para permanecerem competitivas em um mercado dinâmico.

Com a metodologia Lean Construction, os gestores de projetos passam a ter uma nova abordagem que melhora a qualidade, aumenta a velocidade e proporciona controle de custos.

Descubra como a Lean Construction pode tornar a gestão de projetos mais enxuta, rápida e eficiente.

Continue lendo o artigo.

Lean Construction: princípios que otimizam o fluxo de trabalho e gestão de projetos

Os princípios da Lean Construction provêm do Lean Manufacturing, tendo sido adaptados para abranger os desafios específicos da engenharia e construção. Listamos os principais.

Confira:

#01 - Definição de valor

É preciso compreender o que os clientes realmente valorizam. No contexto da engenharia, isso inclui considerações como desempenho do produto, confiabilidade, facilidade de uso, durabilidade e custo.

Nos projetos, muitas vezes, as especificações são descritas por profissionais que conhecem as necessidades reais e profundas do consumidor. Por isso, a Lean Construction é tão importante. Ela incentiva o intercâmbio entre todos os envolvidos no projeto, incluindo até mesmo testes com os clientes.

Com uma abordagem iterativa, baseada em protótipos e métricas, é possível compreender melhor o valor do cliente. De tal modo, as especificações se tornam evolutivas e não estáticas.

#02 - Identifique o fluxo de valor

Nessa fase, o exercício que deve ser feito é o de mapear todos os processos que são necessários para transformar uma ideia em um produto ou serviço pronto para ser entregue ao cliente.

É importante eliminar todas as etapas que não agregam valor na perspectiva do cliente, portanto investigue todos os pontos necessários para que seja possível chegar nesse resultado.

#03 - Crie um fluxo contínuo de entrega

Otimize o processo de engenharia para que o trabalho progrida de maneira suave e contínua, sem atrasos ou interrupções.

Para tanto, o gestor de projetos pode adotar novos métodos, como o FEL Ágil, que define claramente os entregáveis de cada etapa da obra.

O Front-end loading (FEL), uma metodologia amplamente adotada pelas grandes empresas de capital para garantir o sucesso de seus empreendimentos. No entanto, o FEL, da forma como é frequentemente executado, pode, em certos casos, resultar em atrasos, custos extras e não atender completamente aos objetivos estabelecidos.

E é exatamente aqui que entra a agilidade, ou, em outras palavras, as metodologias ágeis, como o FEL Ágil.

#04 - Estabeleça um pull system

No contexto da manufatura enxuta, a produção baseada na demanda real, e não na previsão, é chamada de pull.

Em engenharia e construção, o conceito de desenvolvimento pull pode ser um pouco menos direto, mas ainda é aplicável. Afinal, com a metodologia lean é possível adotar uma abordagem de desenvolvimento iterativo.

Nela, a equipe desenvolve uma versão mínima do produto ou um modelo e, em seguida, utiliza o feedback do cliente para “puxar” a próxima versão a ser desenvolvida.

#05 - Manter um ritmo de aprimoramento contínuo

É importante buscar constantemente maneiras de melhorar processos e eliminar desperdícios. Isto envolve uma cultura de melhoria contínua onde cada membro da equipe é incentivado a identificar e resolver problemas.

Ao buscar a melhoria contínua, encontramos oportunidades de otimizar recursos e potencializar as entregas, atingindo os objetivos esperados do projeto com previsibilidade e de maneira enxuta.

#06 - Respeitar as pessoas

Por fim, porém não menos importante, chegamos a um dos pilares fundamentais na filosofia: Pessoas.

No Lean Construction, as pessoas são o aspecto mais importante de qualquer organização. Por isso é essencial respeitar, treinar e capacitar os membros da equipe. Ao valorizar o time, estamos garantindo que todos possam entregar melhores resultados, alinhados ao propósito do projeto.

Lean Construction: 4 boas razões para investir em formação nesta área

A melhoria contínua é um processo que exige analisar e refinar constantemente as estratégias de gerenciamento de projetos. O objetivo é aumentar a eficiência, minimizar erros e maximizar a produtividade.

A seguir, apresentamos os principais benefícios de incorporar a melhoria contínua no gerenciamento de projetos de engenharia. Confira!

Melhor eficiência do projeto

Uma das principais vantagens de implementar a melhoria contínua no é a capacidade de aumentar a eficiência do projeto. Ao analisar e refinar constantemente os fluxos de trabalho, as equipes de engenharia e construção podem identificar fontes de desperdício de recursos, otimizar processos e melhorar a produtividade geral.

Com maior eficiência, os projetos podem ser concluídos mais rapidamente, permitindo que as empresas cumpram os prazos de forma eficaz e, finalmente, ganham uma vantagem competitiva no setor.

Para tanto, é importante usar o Lean Construction para:

  • Identificar e eliminar o desperdício nos fluxos de trabalho do projeto;
  • Simplificar os processos para economizar tempo e recursos;
  • Aumentar a produtividade por meio de estratégias inteligentes de gestão de projetos.

Controle de Qualidade Aprimorado

A metodologia Lean Construction também desempenha um papel vital para garantir entregas de projetos de alta qualidade. Ao avaliar e ajustar regularmente os processos, as equipes de engenharia e construção trabalham para identificar e abordar possíveis problemas de qualidade desde o início, reduzindo a probabilidade de erros caros e retrabalhos.

Com medidas de controle de qualidade, as empresas constroem uma reputação que confirma a excelência na entrega de cada etapa dos projetos de engenharia, atendendo ou superando as expectativas do cliente.

Nesse cenário, é importante:

  • Identificar e abordar possíveis problemas de qualidade no início;
  • Reduzir a probabilidade de erros caros e retrabalho;
  • Estabelecer uma reputação para entregar projetos de engenharia excepcionais.

Redução de Custos

A implementação de estratégias de Lean Construction, na gestão de projetos de engenharia e construção, também pode levar a reduções significativas de custos. Ao analisar e otimizar continuamente os fluxos de trabalho, as equipes podem identificar ineficiências que resultam em despesas desnecessárias.

Com essa visão, é possível fazer os ajustes necessários, eliminando desperdícios, agilizando os processos e melhorando a produtividade.

Na gestão de projetos de engenharia, o Lean Construction permite:

  • Identificar e reduzir despesas desnecessárias;
  • Minimizar o desperdício e otimizar a alocação de recursos;
  • Concluir projetos com mais eficiência, economizando tempo e recursos.

Maior engajamento dos profissionais

Um time motivado e comprometido é crucial para o sucesso de qualquer projeto de engenharia. As práticas de melhoria contínua oferecem oportunidades para que todos contribuam com suas ideias, insights e feedbacks. Esse envolvimento capacita a equipe e promove uma cultura de colaboração e inovação.

Quando os colaboradores se sentem valorizados e têm voz na gestão do projeto, é mais provável que eles estejam comprometidos e motivados, obtendo resultados mais positivos.

Portanto, o Lean Construction contribui para:

  • Capacitar os colaboradores e incentivar sua participação ativa;
  • Promover uma cultura de colaboração e inovação;
  • Aumentar o comprometimento e a motivação dos profissionais.

Formação em Lean: para processos mais enxutos e melhoria contínua

A metodologia Lean Construction utiliza dados, medições e estatísticas para identificar ineficiências nos processos e, em seguida, aplicar ferramentas estratégicas. O objetivo é revisar o fluxo de trabalho, estabelecendo padrões e diminuindo a variação do processo.

Com as novas práticas, as empresas de engenharia e construção tendem a reduzir o desperdício, aumentar os lucros e o valor para os acionistas.

Nesse contexto, investir em um treinamento Lean para profissionais de todos os níveis de uma empresa pode ser um catalisador para aumentar a produtividade e a lucratividade. A base do sucesso na gestão de projetos é uma equipe capacitada e qualificada. De tal modo, quando a formação Lean chega a um número expressivo de colaboradores da empresa, a produtividade pode começar a melhorar sem aumentar os custos de capital.

Daí a importância de investir em formação Lean. Dessa forma, os profissionais tornam-se muito mais proativos, focados e resilientes, com habilidades e competências que permitem aumentar a qualidade das entregas e da produtividade.

À medida que novos são treinados no processo Lean, a empresa ganha um time mais preparado para trabalhar na construção de estratégias e na resolução de problemas. Tudo isso leva a ganhos expressivos no planejamento, execução e acompanhamento dos projetos de engenharia e construção.

Training the Trainers: capacitar as pessoas para a melhoria contínua com autonomia

Como braço educacional da Verum Partners, a Verum Institute desenvolveu a formação Training the Trainers, voltada para o compartilhamento das teorias e práticas da metodologia Lean Construction.


A proposta é orientar os usuários da metodologia, bem como os profissionais mais maduros, para que eles sejam capazes de mentorar outros colaboradores na adoção de processos mais ágeis e enxutos.

Sendo assim, a formação em Lean Construction é direcionada para dois públicos diferentes:

  • Para o usuário, que vai usar as boas práticas enxutas no dia a dia da gestão de projetos;
  • Para os mentores, que podem multiplicar os conhecimentos em Lean na empresa. Além da formação de base, eles aprendem mais sobre ferramentas Lean e recursos avançados.

Orientada pela metodologia Lean, a melhoria contínua é uma abordagem poderosa para aumentar a eficiência e a qualidade da gestão de projetos de engenharia e construção.

Training the Trainers: a excelência em gestão de projetos

Ao implementar estratégias importantes, como estabelecer objetivos claros, realizar revisões de desempenho, incentivar a comunicação aberta, adotar princípios ágeis e enxutos e investir em treinamento, equipes de engenharia podem impulsionar a inovação, aumentar a eficiência e entregar projetos de alta qualidade.

Abraçar a melhoria contínua como uma metodologia ágil eficaz capacita as equipes a se adaptarem às tecnologias, permanecendo à frente da concorrência.

Com a formação Training the Trainers, as empresas podem transformar o cotidiano dos seus projetos a partir da estrutura e da abordagem da filosofia Lean. Esse é o primeiro passo para investir na formação de usuários e mentores especializados em Lean Construction.

A solução educacional tem muito a oferecer para aqueles que estão interessados em tornar seus negócios mais sustentáveis, eficientes e rentáveis.

Com aulas imersivas em um modelo híbrido, proporcionando muito networking, a formação Training the Trainers conta com certificação internacional com chancela do Construction Industry Institute (CII).

Os mentores, responsáveis pelas aulas, são profissionais altamente qualificados e
amplamente reconhecidos em suas áreas de atuação.

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